利用の申し込み

利用の申し込み

【開館時間】

◯ 日・月・火・木・金曜:午前9時から午後10時半まで(能舞台施設は午後10時まで)
◯ 土曜:午前9時から午後11時まで(能舞台施設は午後10時まで)
利用日の前週同曜日の閉館時間までに申し出られなかった場合

【休館日】

◯ 毎週水曜日(祝祭日の場合は開館)
◯ 毎年12月29日から1月3日まで/9月第1月曜日からその週の金曜日まで

【申し込みの際のご注意】

◯ 営利を目的とした物品販売とそれに類する行為は禁止しています。
◯ 利用の権利を他人に譲渡はできません。また、本来の目的のためにしか利用できません。
◯ 搬入や準備、リハーサル、催事終了後の片付け等も利用時間に含まれます。特にステージを利用される場合は、
照明・音響等の舞台仕込みも利用時間に含まれます。準備や片付け等の時間も考慮の上、お申し込みください。

【申し込み受付の開始】

ご利用になる施設によって、それぞれ申し込みの開始時期が違います。

カーターホール、マルチホール、展示室 利用月の1年前から
リハーサル室、会議室、創作室、大広間、和室、茶室、能舞台 利用月の4ヶ月前から

それぞれ申し込みの開始月は、調整月となります。
利用希望日が競合する場合は、コラーレ事務局で調整もしくは抽選とさせていただきます。
それ以降は、先着順となります。

例1)
来年4月10日に「カーターホール」を利用したい場合、今年の4月1日から申し込できます。
4月1日から30日までは、来年4月の利用希望を受け付けますが、決定ではありません。
希望日に複数の申し込みがあった場合は、今年5月初旬に調整もしくは抽選となります。

例2)
今年10月20日に「リハーサル室」を利用したい場合、今年の6月1日から申し込できます。
6月1日から30日までは、今年10月の利用希望を受け付けますが、決定ではありません。
希望日に複数の申し込みがあった場合は、今年7月初旬に調整もしくは抽選となります。

例3)
現在4月の場合、下記の通り受付をしています。
★カーターホール、マルチホール、展示室、能舞台施設
来年4月までの利用を受け付けしています。
来年4月の利用を調整受付中、来年3月以前の利用は先着順で受付をしています。
★リハーサル室、会議室、創作室、大広間、和室、茶室、能舞台
今年8月までの利用を受け付けしています。
今年8月の利用を調整受付中、今年7月以前の利用は先着順で受付をしています。

【利用のキャンセル】

利用を取り止める場合は、事前にお申し出ください。以下の場合はキャンセル料をいただきます。

カーターホール、マルチホール、展示室 利用日の前月同日の閉館時間までに申し出られなかった場合
リハーサル室、会議室、創作室、大広間、和室、茶室、能舞台 利用日の前週同曜日の閉館時間までに申し出られなかった場合

例1)
6月10日にカーターホールを予約しているが、利用を取り止めることになった場合
→前月の5月10日の閉館時間までにお申し出ください。
5月11日以降にお申し出された場合は、キャンセル料が発生します。

例2)
月曜にリハーサル室を予約しているが、利用を取り止めることになった場合
→前週の月曜の閉館時間までにお申し出ください。
火曜以降にお申し出された場合は、キャンセル料が発生します。

利用時のご注意

◯ ポスター、看板、事務用品(セロテープなど)、釘、お茶の葉などは、利用者でご用意ください。
◯ ポスターや看板等を掲示する場合、所定の場所と器具がありますので、お申し付けください。
◯ 催事に関係のない寄付金の募集や物品の販売、展示や印刷物の配布などはお断りします。
◯ 所定の場所以外での喫煙や火気の使用は厳禁です。
◯ 貴重品などの管理は、利用者の責任において行ってください。当センターは責任を負いません。
◯ 管理運営上の都合で、当センターの職員が立ち入る場合があります。
◯ 利用後は、設備、備品、器具等はもとの状態へ戻してください。原状回復をお願いします。
◯ 利用に際して発生したゴミはお持ち帰りください。
持ち帰りが不可能な場合は、1袋500 円で引き取ります。指定ゴミ袋をお渡しします。 ◯ 万一、破損・汚損・滅失などがあった場合には、利用者において賠償していただきます。

カーターホール、マルチホール、展示室、能舞台施設をご利用の場合

◯ カーターホール内での飲食はお断りしております。
◯ 1週間前までに事前の打ち合わせをお願いします。打ち合わせの希望日は、事前にご連絡ください。
◯ 催事をされる場合は、必要な人員の確保をお願いします。
搬入出、入場者の整理や案内、アナウンス、チケットもぎり、展示品の監視などの手配もお願いします。 駐車スペースは400台分ありますが、満車が予想される場合は駐車場係の配置をお願いします。 ◯ 開館中の展示品等の管理は、利用者の責任において行ってください。

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